Rachunkowość

Instrukcja obiegu dokumentów

Instrukcja obiegu dokumentów nie jest sformalizowanym dokumentem sporządzanym według obowiązującego wzoru, powinna jednak zawierać wymagania określone w prawie bilansowym oraz w zarządzeniach wewnętrznych. Instrukcja dotyczy zasad sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów księgowych oraz ich archiwizowania, wraz ze wskazaniem osób odpowiedzialnych. Jest to akt wewnętrzny, służący dokładnemu wyjaśnieniu postępowania pracowników, a w szczególności służb księgowych jednostki w celu właściwego udokumentowania operacji gospodarczych.

Jak możemy pomóc Twojej spółce?
EGD Spółka Audytorska Sp. z o.o. opracowuje instrukcję obiegu dokumentów, w której zawiera m.in. informacje jak należy postępować z poszczególnymi rodzajami dokumentów, ujmuje osoby (najczęściej określone według stanowiska) uprawnione do przyjmowania, sporządzania oraz podpisywania poszczególnych dokumentów księgowych, do ich kontrolowania oraz wydawania druków ścisłego zarachowania. Tworzy zapisy dotyczące wymogów co do zawartości poszczególnych dokumentów księgowych, uwagi dotyczące kompletności, rzetelności i jasności dokumentów. Instrukcje tworzone przez EGD Spółka Audytorska Sp. z o.o. określają często metody dokumentowania operacji w różnych komórkach organizacyjnych, drogi ich obiegu, jak też stosowane narzędzia organizacyjne.